Ce projet vise à accompagner les différents établissements dans la prise en charge de la prévention en les amenant à évaluer constamment leurs activités. Pour ce faire, un bilan de la situation en santé et sécurité est effectué à l’aide d’un audit de prévention préalablement accepté par la coordination SST visant à évaluer différents thèmes. Ce bilan permet d’avoir une vision globale des différents dossiers en prévention plutôt que de les traiter tous séparément. À partir du bilan, un plan d’action peut être élaboré dans le but de prioriser les interventions nécessaires pour corriger les lacunes identifiées dans les établissements.
Conseillers
Objectifs
Cette démarche a pour objectif de :
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Coordonner les interventions en santé et sécurité de façon globale ;
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Améliorer la collaboration entre les intervenants en santé et sécurité ;
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Améliorer continuellement les performances en prévention.
Clientèle visée
Les établissements des différents ministères et organismes de la fonction publique qui ressentent le besoin de mieux se structurer dans la prise en charge de la prévention.
Déroulement
1 - La préparation
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Obtenir l’engagement de la direction et des syndicats
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S’assurer de la participation des gestionnaires et des employés
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Désigner une personne ou un groupe de travail responsable du projet
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Adapter les thèmes à aborder lors de l’audit en fonction des activités de l’établissement
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Cibler les personnes clés à rencontrer lors de l’audit
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Élaborer un échéancier de travail
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Audit de prévention
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Rencontrer les personnes ciblées
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Consulter les documents pertinents (programme de prévention, programme de santé, programme de formation, procédures de travail)
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Observer les lieux de travail au besoin
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Mise en commun et analyse des informations recueillies
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Production du bilan
3 - Élaboration du plan d’action
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Déterminer les priorités d’intervention en fonction des besoins identifiés lors du bilan
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Nommer des responsables et fixer des échéanciers pour chacun des dossiers
4 - Mise en œuvre du plan d’action
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Mettre en application les activités et les actions retenues selon les échéanciers prévus
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Offrir une rétroaction sur l’état d’avancement des dossiers aux personnes concernées
5 - Suivi
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Obtenir l’aide de l’APSSAP tout au long du processus
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Procéder à un nouveau bilan selon les échéanciers prévus
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Mettre à jour le plan d’action en fonction des résultats du nouveau bilan
Demandes de service
Toutes les demandes devront être faites par écrit et acheminées à l’APSSAP. Les demandes devront être faites par les comités de santé et sécurité, les gestionnaires ou les coordonnateurs ministériels ou syndicaux.